Pour organiser des cérémonies comme des réunions d’entreprises ou séminaires, la première chose qui nous vient à l’esprit est de trouver le lieu propice. Le choix de l’endroit est primordial et il doit se faire en fonction de son budget. Vous trouverez ci-dessous des conseils et plus de détails sur les critères à mettre en avant pour choisir un lieu pour son séminaire.
Définir l'objectif du séminaire pour commencer
Lorsqu'on programme un séminaire, il faut d’abord définir l’objectif de l’événement. Cela vous permettra d’avoir une idée plus précise du lieu qu’il vous faut. C’est le motif du séminaire (présentation d'un plan stratégie, team building, formation, lancement d'un nouveau projet, etc.) qui doit vous guider dans votre choix.
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Sélectionner l'établissement
Il y a plusieurs types d’établissement qui proposent des salles de conférence et de réunion (hôtels, centres de congrès, auberges, châteaux etc.). Le choix du lieu doit se faire en fonction de différents critères : capacité d'accueil, services accordés, cadre de l'établissement, etc.. Votre objectif premier doit être de trouver un endroit qui pourra garantir le confort et la sécurité des participants. Pour l'organisation de votre séminaire dans un espace au décor chic choisissez un hôtel 4 étoiles.
Vérifier la qualité des matériels techniques
L’équipement disponible est un point important à prendre en compte. Le lieu idéal doit disposer du matériel technique nécessaire (projecteur, table ronde, matériel de visioconférence, paperboard, etc.). Il doit être pratique et moderne pour favoriser les échanges entre les participants.
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S'informer sur les activités à proximité
Faire des activités pourrait vous aider à consolider l’esprit d’équipe des employés de votre entreprise. Ainsi, il est important de choisir un endroit propice à la pratique de certaines activités comme : randonnée, sport nautique, art plastique etc. Le séminaire doit aussi permettre à ses participants de se divertir, de s’amuser.