Vous envisagez de déménager votre entreprise ? Sachez que c’est un déménagement qui n’est pas semblable à un déménagement classique. Il nécessite des mois de préparation et un budget robuste. Avant de commencer le processus, il faut connaître le prix. Découvrez dans cet article les astuces pour connaître le prix d’un déménagement d’entreprise.
Calculer le coût d’un déménagement d’entreprise grâce à la réalisation d’un devis
Il n’y a pas de prix exact pour un déménagement d’entreprise. Par ailleurs, il est possible de l’estimer. Toutefois, si vous voulez solliciter l’aide d’un déménageur pour la réalisation de votre projet, il est préférable de demander un devis. Cette procédure est indispensable pour connaître le budget nécessaire pour déménager l’entreprise. Elle est réalisable en ligne ou par téléphone.
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Par contre, un devis ne suffit pas pour examiner le projet. Les déménageurs vont ensuite réaliser une visite technique. C’est dans cette étape qu’il fixe le coût déménagement d’entreprise. Vous devez alors éviter les sociétés de déménagement qui ne proposent qu'un devis rapide par émail ou par téléphone.
Les éléments pouvant influer sur le coût d’un déménagement d’entreprise
Le déménagement d’entreprise est totalement différent d’un déménagement particulier que ce soit au niveau du prix ou au niveau des tâches. Ce sont des données de hautes importances et des équipements valeureux qui vont être déplacés. Le prix du déménagement d’entreprise est donc plus élevé. Par contre, il varie en fonction des éléments suivants.
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Volume du déménagement et le nombre de bureaux
C’est l'élément principal qui détermine le prix d’un déménagement. Plus les biens de l’entreprise sont importants, plus le coût va grimper.
Le type de biens
Le prix change si les biens à déménager contiennent des objets fragiles et des objets lourds. La manutention de ces biens nécessite des procédures spécifiques et complexes.
La saisonnalité
Il faut bien choisir la date prévue pour déménager l’entreprise. Le tarif est élevé pendant la haute saison de déménagement. Cette période se situe entre juin et septembre, c'est-à -dire, en été. Les déménageurs sont très sollicités pendant cette saison. Par contre, le prix descend en hiver. Pour éviter les prix élevés, vous devez éviter de déménager en fin de mois et en fin de semaine.
Le type de prestation choisi
Le prix varie également en fonction du formule de déménagement d’entreprise que vous avez choisie. Les formules de base sont plus économiques. Par contre, votre participation ainsi que celle des employés pour la réalisation des tâches sont obligatoires. Les formules confort coûtent cher. Les professionnels prennent en charge toutes les tâches du déménagement.
Comment réduire les dépenses pendant un déménagement d'entreprise ?
Le déménagement d’entreprise coûte cher puisqu’il s’agit d’un déménagement de grande envergure. Par contre, il existe quelques astuces qui vous donnent la possibilité de réduire les dépenses.
Vous pouvez créer une équipe d’employés. Les membres de l’équipe ont pour rôle d’aider les déménageurs. Votre équipe peut prendre en charge les petites tâches comme :
- Préparer les cartons ;
- Ranger les affaires par ordre ;
- Démontage des meubles de l’entreprise ;
- Remontage des meubles ;
- Remise en place des meubles ;
- Nettoyage de l’ancien et du nouveau logement.
La réduction du volume à déménager fait aussi partie des meilleurs moyens qui permet de réduire le coût du déménagement d’entreprise. Cela consiste à trier les affaires. Vous devez vous débarrasser des équipements et des meubles qui ne sont plus utiles. Les vendre serait la solution idéale.
Vous devez éviter à tout prix le double loyer. En effet, vous devez bien planifier le déménagement. Il est préférable d’effectuer le transfert d’entreprise en 1 semaine au plus tard. Cela vous permet de ne pas payer le loyer du nouveau local et celui de l’ancien.