Lorsqu'il s'agit de simplifier les processus administratifs et de renforcer l'identité visuelle de votre entreprise, la commande d'un tampon personnalisé est une étape clé. Cependant, il est essentiel de prendre en compte certains critères pour vous assurer d'obtenir un tampon qui répond parfaitement à vos besoins. Dans cet article, nous allons explorer les éléments clés à considérer lors de la commande d'un tampon personnalisé, en mettant l'accent sur la fréquence d'utilisation, la fonction, la taille et la forme.
La fréquence d'utilisation : déterminer le bon type de tampon
Lorsque vous choisissez un tampon personnalisé, il est crucial de prendre en compte la fréquence d'utilisation. Il y a deux options principales disponibles : les tampons en bois et les tampons automatiques.
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Le tampon en bois est idéal pour un usage rare, grâce à son caractère économique, solide et esthétique. Il offre également une sensation traditionnelle et authentique. Cependant, il nécessite l'utilisation d'un encreur séparé et doit être essuyé après chaque utilisation pour garantir la longévité de l'empreinte.Â
En revanche, pour une utilisation occasionnelle ou intensive, un tampon encreur automatique est recommandé. Il intègre un encrier pour un réencrage automatique, ce qui vous fait gagner du temps précieux. Les tampons automatiques sont disponibles en plastique ou en métal, avec le plastique étant recommandé pour une utilisation occasionnelle et le métal offrant une résistance accrue pour un usage intensif.
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La fonction : choisir entre tampons types et tampons personnalisés
Selon vos besoins administratifs, vous devrez décider entre les tampons types et les tampons personnalisés. Les tampons types regroupent les tampons administratifs, les tampons dateurs et les tampons numéroteurs. Les tampons administratifs permettent d'indiquer des mentions fréquentes telles que "confidentiel" ou "payé", vous évitant ainsi de devoir les écrire manuellement. Ils offrent un gain de temps considérable et garantissent une uniformité dans vos documents. Les tampons dateurs sont parfaits pour le suivi de dossiers, car ils vous permettent d'indiquer la date précise sur vos documents.Â
Vous pouvez régler facilement la date à l'aide de molettes pour un marquage rapide et précis. Enfin, les tampons numéroteurs facilitent l'archivage en ajoutant des numéros aux fichiers liés à un même dossier. Certains modèles, appelés "folioteurs", proposent une structure avec rotation automatique des chiffres, ce qui permet un marquage séquentiel sans effort. Cependant, si vous souhaitez afficher les informations spécifiques de votre entreprise, optez pour un tampon personnalisé. Vous pouvez inclure des éléments tels que la raison sociale, l'adresse, le numéro de SIRET, le numéro de TVA intracommunautaire, etc. Cela permet d'identifier clairement votre établissement sur vos documents administratifs.
La taille : adapter la structure externe et l'empreinte
La taille d'un tampon dépend à la fois de sa structure externe et de l'empreinte. L'empreinte est déterminée par le nombre de lignes d'informations souhaitées. Il est essentiel de choisir une taille qui correspond à la quantité d'informations que vous souhaitez inclure sur votre tampon. Si vous avez besoin d'inclure plusieurs lignes de texte, assurez-vous de sélectionner un modèle conçu pour recevoir le nombre de lignes nécessaire. Une taille adéquate garantit une lisibilité optimale des informations marquées et évite toute superposition ou réduction excessive du texte. En outre, n'oubliez pas de tenir compte de la structure externe du tampon, qui doit être ergonomique et confortable à tenir pour faciliter son utilisation.
La forme : associer la forme au type d'utilisation
La forme du tampon encreur est un autre critère à prendre en compte. La forme rectangulaire est couramment utilisée pour les échanges de documents officiels, car elle offre une apparence professionnelle et classique. Elle est souvent associée aux tampons administratifs et aux tampons dateurs, qui sont utilisés dans des contextes administratifs formels. La forme carrée peut apporter une touche d'originalité à votre tampon. Elle est souvent utilisée pour tamponner les logos avec précision, ajoutant ainsi une dimension esthétique à vos documents. Si vous souhaitez que votre tampon se démarque visuellement, la forme carrée peut être un choix intéressant. Cependant, assurez-vous que la forme du tampon ne compromet pas sa fonctionnalité et sa facilité d'utilisation.