Le plus souvent, l’organisation d’un événement impose de faire appel à de nombreux prestataires et intervenants. Voici comme faire de vos conférences, séminaires et salons de véritables triomphes pour votre marque !
Intervenant ?
Globalement l’on utilise le mot “intervenant” pour désigner toute personne prenant la parole lors d'un événement. Cet intervenant peut simplement faire un discours, haranguer les foules, assurer la traduction sonore ou écrite des propos tenus par les personnes se succédant sur la scène.
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Quant au prestataire de service, il est une personne physique ou morale assurant des services dans des domaines divers tels que la communication, la sécurité, l’animation, la logistique, la restauration.
Que font-ils précisément ?
Animez vos réunions avec les Salons de l'Aveyron et facilitez-vous la prise de décision en comprenant exactement ce que font ces différentes personnes. Ainsi retenez que :
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- Le speaker présente l’évènement. C’est lui qui accueille les invités et annonce les différentes personnes se succédant sur l’estrade.
- Le topeur est la personne donnant le signal pour que les différentes personnes venant sur la scène y entrent et en sortent. Le rôle du topeur est de surveiller la montre et d’assurer un minimum de coordination.
Comment choisir un animateur ?
Être animateur est quasiment un style de vie pour la personne qui exerce ce métier. Votre choix doit prendre en compte au moins deux aspects :
- L’expérience : assurez-vous que l’animateur sait ce qu’il fait ! Si vous organisez un événement de très petite taille, alors vous pouvez donner sa chance à un débutant. En revanche, pour un événement de taille nationale, il vaut mieux confiner les débutants dans des petites animations.
- La compréhension de l'événement : il faut que la personne prenant la parole sache avec soin ce qui va se passer. Que l’animateur dispose d’un minimum de culture à propos de ce qui doit se passer, car il n y a rien de pire que de découvrir l'évènement en même temps que le public.