Le tampon encreur reste un outil largement utilisé par les professionnels. Il est utilisé pour signer et tamponner divers documents tels que des contrats, des documents officiels, des devis, etc. Donc, il doit être choisi en fonction des besoins de l'entreprise, car tous les tampons ne sont pas créés égaux.
Sa composition est réalisée avec différents éléments. Dans la plupart du temps, il est constitué d'une structure en plastique, mais il peut aussi être en bois. Le tampon sera alors composé d'un tampon personnalisé avec le nom de votre entreprise et d'autres éléments de votre choix.
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Avoir un tampon encreur personnalisé peut être un très bon outil pour votre entreprise. Dans cet article, nous allons examiner les différentes utilités d’un tampon encreur pour votre entreprise.
1.Les avantages de l’utilisation d’un tampon encreur
Quel que soit le type d'entreprise que vous dirigez, il peut être intéressant d'avoir un ou même plusieurs tampons encreurs pour déclarer les documents officiels avec la signature de votre entreprise. Que vous soyez dirigeant d'une PME/PMI ou d'un grand groupe, vous avez décidément des tonnes de documents à rédiger, de formulaires à remplir, de factures à tamponner, etc. Ainsi, avoir un tampon encreur peut vous faire gagner beaucoup de temps.
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L'utilisation d'un tampon encreur peut faciliter de nombreuses opérations. Vous devez avoir vu ces outils dans l'éducation, les affaires, et même les services médicaux ou sociaux. L'avantage est qu’il peut être entièrement personnalisé. En effet, vous pouvez rendre votre logo plus professionnel.
Le tampon encreur peut être également utilisé pour trier rapidement vos documents. Pour cela, des tampons de type "vu", "payé", "archivé", « acquittée », et même un tampon encreur personnalisé avec un tampon "confidentiel" seront utilisés. Utile pour les factures, les devis, les contrats, les documents comptables, les informations sensibles, etc.
Par exemple, le tampon dateur vous permet d'indiquer rapidement et facilement les dates d'entrée ou de sortie des documents, produits, services payants, etc. Le tampon dateur donne également de la valeur aux documents en indiquant les dates d'échéance.
Pour les tampons encreurs professionnels, ils vous permettent de tamponner les approbations entre votre entreprise et vos fournisseurs pour vérifier la valeur d’un document.
2.Un tampon encreur au sein d’une entreprise
Au cœur de votre entreprise, le tampon encreur est un véritable outil de communication. Il permet de tamponner des documents d'entreprise ou d'autres informations importantes en un seul geste :
- Le nom de votre société
-L’adresse du siège social
- Les coordonnées de votre société
- Les informations légales et obligatoires : forme sociale, RCS et SIRET, montant du capital, codes APE, TVA, NAF, etc.
Si un tampon encreur professionnel est utilisé sur les documents officiels, les informations suivantes doivent figurer : votre raison sociale, la forme juridique et le montant du capital, l'adresse du siège social, les numéros RCS et Siret, et le numéro de TVA intracommunautaire.
Bon à savoir
L'utilisation de tampons encreurs au sein d'une entreprise n'est pas une obligation légale. De plus, ce dernier n'a aucune valeur juridique. Pourtant, il est adopté par la plupart des organisations et entreprises, car il est nécessaire dans le monde "professionnel". Des tampons encreurs pratiques vous permettent de rassembler toutes les informations essentielles sur votre entreprise en un seul endroit. Lors de la liquidation judiciaire, le mandataire de justice appose le tampon de la société, ce qui prouve l'importance de l'outil pour l'entreprise.